KIZAMIの仕様

対象: 従業員の方へ・労務担当者の方へ

従業員向けプライバシー通知の雛形

打刻記録・IPアドレス・ユーザーエージェント・GPS座標(有効な場合)は従業員の個人情報です。 これらの取得目的・保存期間を従業員に公表する義務(個人情報保護法第17条・第18条・第21条)を 負うのは、KIZAMI プロジェクトではなく導入企業です。

KIZAMI は「設定 > 個人情報」画面から、現在のテナント設定(GPSの有効/無効・保持期間)を 反映したプライバシー通知の雛形を自動生成します。GPSが無効な場合は位置情報に関する項目は 表示されません。

使い方

1. 「設定 > 個人情報」画面で生成された文面を確認する
2. 自社の実情(開示・訂正の請求窓口など)に合わせて見直す
3. 従業員へ周知する(掲示・イントラ掲載・雇用契約書への添付など、方法は自社で選ぶ)

生成される文面はあくまで雛形であり、法的助言ではありません。内容に不安がある場合は 社会保険労務士・弁護士等の専門家に確認してください。